Кого из персонала стоит пригласить на свадьбу: ключевые специалисты для вашего торжества

Наша компания занимается организацией свадебных торжеств под ключ. Если вы заказываете данную услугу, то мы заключаем двухсторонний договор, в котором указываем себя в роли организатора свадьбы. Это значит, что мы берем на себя определенные обязанности. В первую очередь, оптимизируем бюджет пары, чтобы он соответствовал пожеланиям и возможностям молодоженов. Затем подбираем свадебную площадку по количеству гостей, определяем команду подрядчиков. Организатор продумывает концепцию и стиль события, организует выездную церемонию. Он разрабатывает развлекательную часть свадьбы, подбирает артистов, ведущих, приглашает кавер-группу, ди-джея.

Занимаемся также технической стороной праздника: обеспечиваем поставку звукового и  светотехнического оборудования. Наши специалисты отвечают за составление необходимых документов. На организатора ложится общение с менеджментом выбранной для свадьбы площадки.

Некоторые пары пытаются делегировать организатору функции других подрядчиков, которыми он не обязан заниматься. Специалист не заботится о декоре свадьбы, списке гостей. Организатор может порекомендовать наряды, которые подходят по концепции свадьбы, предоставить контакты стилиста. Также он за неделю до торжества не изменяет  сценарий праздника, не ищет новую площадку по капризам невесты, которая «передумала».

Фотографии со свадьбы — память на долгие годы для счастливых супругов и гостей события. Красивые снимки хочется пересматривать, показывать друзьям и близким, выкладывать в соцсети. Какова компетенция фотографа? Он занимается планом съемки, рекомендует ее тайминг, учитывая особенности света, помогает определить локации для фотосессии. Фотограф в рабочее время постоянно находится на связи. Специалист заранее изучает локацию, выбранную для фотосъемки на предмет удачных ракурсов в зависимости от условий освещенности. Он прибывает площадку заранее и проводит съемку в строго отведенное таймингом время.

Фотографии со свадьбы предоставляются супругам в указанный договором срок. Если они хотят, оформляется фотокнига. Если жениху с невестой нужно, фотограф дает советы по их образам, составляет мудборд. На свадьбе он контактирует с гостями, занимается съемкой удачных групповых кадров. Он не должен морочиться с составлением тайминга праздничного дня, выбором декора. В функции фотографа не входит поиск других подрядчиков, контроль их работы. Он не поправляет фотошопом недочеты свадебных специалистов или молодых (декор, прическа и прочее).

Удачный, профессионально созданный декор задает тон, стиль события. Декоратор разрабатывает его эскизы, утверждает с молодоженами. Он предоставляет смету с четким указанием всех пунктов и итоговой суммы. Специалист отвечает за декор свадьбы, который должен быть готов до приезда гостей, выполняет его демонтаж. В обязанности декоратора не входит координация и оплата за работу подрядчиков, если свадьба идет без координатора. Он не должен на свадьбе встречать гостей, отвечать за недочеты в комплектации, сборке, размещении деталей декора, заказанных либо изготовленных парой самостоятельно. Если для выездной церемонии и банкетного зала заказан один комплект декоративных элементов, специалист не обязан заниматься его переносом.

Наши наблюдения свидетельствуют, что молодожены часто путают координацию и организацию мероприятия. В обязанности координатора не входит разработка концепции, поиск подрядчиков, локаций и пр. Он управляет командой на протяжении свадебного дня и отвечает за решение задач, согласованных с заказчиками. На свадьбе профессионал разбирается со всеми организационными вопросами, не беспокоя молодоженов. Он обзванивает подрядчиков накануне праздника, контролирует своевременный приезд специалистов. На его контроле — доставка букета, свадебного торта, подача транспорта на свадьбе.

Читайте также: Организация свадебного дня: полное руководство для невесты

Координатор проверяет декор ресторанного зала и локации для выездной церемонии. В его обязанности входит проверка готовности зоны для банкета для приема гостей (с карточками рассадки, бонбоньерками и пр.). Специалист осуществляет контроль за работой ресторана или кейтеринга: как подаются блюда, чтобы торт вынесли вовремя, если нужно, дозаказывает по меню и т.п.). Встречу гостей , их рассадку, итоговую оплату подрядчикам, решение форс-мажоров на свадьбе — все осуществляет координатор.

Сразу предупреждаем, что поправка снятого видео не будет осуществляться. Нужно, чтобы ваша свадьба была доверена только профессиональному стилисту и визажисту, которые идеально справятся со своей работой. Видеограф отвечает на звонки невесты и жениха, заранее знакомится с фотографом, изучает съемочную локацию, определяет благоприятное время. Он приезжает на место своевременно, качественно выполняет работу, вовремя сдает готовый материал. Обсуждение нюансов видеосъемки проводится с молодыми заранее. Специалист показывает портфолио, оговаривает продолжительность фильма. Во время съемки подсказывает, какие позы принимать, как двигаться. В тексте договора точно указывается количество правок, вносимых в видеофильм. Видеограф может дополнить материал заставкой и тизером свадьбы.

• помощь в подборе нарядов для молодоженов;
• выбор украшений, аксессуаров, соответствующих образам и особенностям платья;
• рекомендации по палитре оттенков в букете невесты;
• знание тонкостей современной свадебной моды;
• стилист может оказать невесте помощь с одеванием перед свадьбой;
• специалист не обязан выбирать платье;
• если невесте нужно сопровождение стилиста на мероприятии, за дополнительную услугу необходимо заплатить отдельно.

Дизайнер разрабатывает эскизы индивидуальных приглашений и полиграфии для банкета в тематике свадьбы, согласовывает их, помогает выбрать материалы и тип бумаги. Он изготавливает тестовые образцы и дает рекомендации, как составить текст, редактирует пригласительные, исправляя возможные ошибки, доставляет заказ клиенту. Перед отправлением списка специалисту перепроверьте, правильно ли написаны имена гостей. Дизайнер не несет ответственности за их орфографию и не изменяет дизайна после того, как эскизы утверждены. Молодожены не получают макетов, образцов полиграфии для свадьбы.

Свадьба планируется заранее, поэтому о нарядах стоит позаботиться как можно раньше. Заметьте, что мастер не шьет платье за 15-20 суток. Это — срочный заказ, за который предусматривается доплата. Если заказчица до свадьбы решила похудеть, то платье стоит заказать после получения результата усилий. Изменение фигуры невесты — вне зоны ответственности мастера. Дизайнер не обязан бесплатно менять согласованный крой платья для свадьбы (убирать рукава, делать иную форму выреза и т.п.).

Дизайнер должен в совершенстве знать трендовые течения свадебной моды, владеть профессиональными навыками. Он помогает невесте в определении оптимального фасона платья, зрительно корректирующего силуэт. Модель и ткани выбираются в зависимости от стиля свадьбы, времени года, места проведения мероприятия. Специалист подгоняет готовое платье невесты, оказывает услуги по его хранению до свадебного дня. По собственному желанию он может помочь подобрать обувь и аксессуары.

Свадьба — романтичное торжество, которое оставляет теплые воспоминания в душе супругов и гостей. Молодоженам хочется, чтобы в этот день все было идеальным — погода, настроение, декор, платье невесты, яркие фотографии и захватывающие видео, чудесный банкет и незабываемая развлекательная программа. Команда агентства Art Event не может помочь только с одним — организовать хорошую погоду. Все остальное мы готовы вам предоставить. Ваша свадьба будет уникальной, эффектной и запоминающейся. Мы обеспечим вам самых лучших специалистов по всем свадебным вопросам. Обращайтесь — ждем вашего звонка.