Свадебный координатор и организатор: кто за что отвечает?

Организовать собственную свадьбу очень непросто, поэтому большинство пар обращаются в агентство, которое организовывает мероприятие «с нуля» и несет полную ответственность за его результат. Профессиональный организатор имеет доскональные знания о свадебном рынке, тенденциях, услугах. Он сотрудничает с лучшими сценаристами, режиссерами, музыкантами, фотографами, видеооператорами, визажистами и стилистами, декораторами и флористами, легко и быстро собирает из них хорошую эффективную команду.

Специалист решает все вопросы и задачи относительно подготовки к свадьбе, координирует все процессы в торжественный день. Он грамотно распределяет бюджет, составляет оптимальную смету, подсказывает, на каких услугах можно или нельзя сэкономить. Благодаря сотрудничеству с множеством площадок, организатор поможет в выборе оптимального варианта для свадьбы. Вам останется только утверждать предложения или вносить свои коррективы, пожелания.

Специалист консультирует молодоженов при подготовке к мероприятию, помогает распределить свадебный бюджет, составить план и график подготовительных работ. Он занимается разработкой концепции и стиля свадьбы, ее программы, помогает жениху и невесте создать соответствующие образы, отвечает за создание сценария, тайминга свадьбы, составляет смету.

Организатор выбирает оптимальную локацию для регистрации, площадку для свадебного банкета и помогает составить меню. Он подбирает подрядчиков, заключает с ними договора, составляет списки специалистов и дублеров, выполняет на празднике функции координатора. На нем лежит ответственность за организацию выездной регистрации, перемещений молодоженов и гостей, аренду транспорта для свадьбы.

Нельзя сразу четко обозначить сумму, которую предстоит выделить на оплату работы распорядителя или координатора. Цена определяется в зависимости от сложности свадьбы: насколько сложный сценарий, сколько гостей и участвующих специалистов и пр. Для проведения пышного торжества обычно требуется несколько распорядителей. При заказе в агентстве организации свадьбы «под ключ» услуги координатора могут предоставляться бесплатно.

На свадьбе возникает множество мелких вопросов, которые нервируют и выводят из себя жениха с невестой. Коммуникабельный, дипломатичный и ответственный координатор выполняет функции администратора. В его профессиональные обязанности входит решение всех практических задач в течение свадебного дня. Лишняя информация не доходит до молодоженов, их не тревожат ненужные заботы. Координатор полностью контролирует ситуацию на свадьбе, позволяя молодым супругам расслабиться, чувствовать себя спокойно и уверенно.

Если праздник предусматривает большое количество приглашенных, более эффективный вариант – разделить обязанности между двумя координаторами. Один будет координировать работу специалистов, осуществлять контроль за соблюдением тайминга, помогать гостям.

Второму координатору нужно будет в течение всей свадьбы находиться рядом с молодоженами. У него имеются необходимые аксессуары (зонтик, косметичка) и небольшой чемоданчик для оказания «первой помощи»: швейным набором, аптечкой, средствами гигиены, влажными и сухими салфетками, запасными чулками или колготками и др. При необходимости координатор поможет в составлении графика дня свадьбы. Его профессиональные обязанности оговариваются и утверждаются молодоженами заранее. Возможно, в день свадьбы понадобятся дополнительные услуги.

Читайте также: Возможно ли организовать свадьбу без профессионального ведущего?

Какие функции выполняет свадебный координатор:

• контролирует готовность подрядчиков накануне свадьбы и непосредственно перед мероприятием;
• при необходимости рекомендует специалистам дресс-код;
• осуществляет контроль за своевременным прибытием персонала в день  бракосочетания;
• координатор следит за соблюдением тайминга;
• координирует работу специалистов в день свадьбы;
• проверяет подготовку к выездной регистрации и банкету;
• контролирует работу официантов;
• координатор встречает гостей и консультирует их по всем вопросам;
• координирует участников церемонии регистрации, подготавливает атрибутику для традиций;
• размещает гостей соответственно схеме рассадки;
• контролирует питание специалистов;
• координатор следит за расстановкой и сервировкой столов для банкета, расположением персональных карточек и плана рассадки;
• вызывает такси для гостей;
• осуществляет контроль за сбором продуктов, напитков, букетов после свадьбы;
• координатор рассчитывается с подрядчиками за услуги.

Основываясь на наших наблюдениях, смело утверждаем: ни одна пара не пожалела о выборе услуг профессиональных специалистов. Ведь работа организатора и координатора максимально разгружает молодоженов, освобождая от решения моря проблем, которые обязательно возникают в процессе подготовки к свадьбе и на протяжении мероприятия.

Если сумма свадебного бюджета позволяет, то заказывайте услуги организатора, которые включают в себя также координацию торжества. При самостоятельной подготовке к свадьбе стоит пригласить координатора. Он будет отвечать за проведение праздника, освобождая вас от организационных моментов. В любом случае, выбор специалиста – за вами.

Агентство Art Event выполняет функции организатора свадеб, избавляя молодоженов от всех хлопот, связанных с подготовкой к торжеству и его проведением. Мы организовываем мероприятие «под ключ», тщательно продумывая и прорабатывая все его этапы, осуществляем координацию свадебного дня. Благодаря многолетнему опыту работы в данной сфере, наша талантливая креативная команда может предложить вам множество интересных, уникальных идей для проведения незабываемого торжества.

Если вы решили, что на вашей свадьбе должен быть координатор или распорядитель, также обращайтесь к нам. Предложим вам настоящих профессионалов, которые специализируются именно на свадебных мероприятиях, поэтому досконально знают все малейшие нюансы. Специалист будет готов к любым форс-мажорным ситуациям и моментально найдет выход из сложившихся обстоятельств незаметно для приглашенных. Он легко найдет общий язык с подрядчиками, обслуживающим персоналом, гостями. Распорядитель или координатор будет на вашей свадьбе работать, а вы сможете спокойно наслаждаться каждым чудесным моментом праздника, абсолютно ни о чем не тревожась.