Подготовка к свадьбе: подробный план на каждый период до 3 месяцев

Грамотное заблаговременное планирование свадьбы – залог того, что торжество пройдет без досадных неприятностей. В первую очередь составляем чек-лист с подробным планом свадьбы. Это можно сделать еще до помолвки. Первоначальные пункты – выбор стиля торжества, времени года и места для его проведения, составление приблизительного списка гостей. В чек-лист обязательно нужно внести сумму, которую вы можете выделить на свадьбу.

Как составить бюджет

Сумма затрат составляется индивидуально для каждого отдельного мероприятия. Она зависит от множества факторов.

Основные статьи расходов:

• покупка обручальных колец;
• приобретение свадебных нарядов для жениха и невесты, аксессуаров к ним (букет, бутоньерка и др.);
• предсвадебные события — мальчишник, девичник;
• аренда банкетного зала, теплохода, шатров и прочего;
• оформление помещения для свадьбы, работой декораторов, флористов;
• оплата за банкет, фуршет (в зависимости от количества гостей);
• расходы на ЗАГС/выездную церемонию/венчание;
• аренда транспорта для молодоженов;
• трансфер и расселением гостей;
• работа на свадьбе фотографа и видеооператора, ведущего;
• оплата организаторам, подрядчикам, музыкантам, ди-джею, артистам;
• посещение салона красоты невестой;
• расходы на свадебное путешествие;
• мелкие и непредвиденные затраты.

Традиционный вариант регистрации брака – в ЗАГСе, но есть способы сделать мероприятие эксклюзивным. Официальная церемония может проводиться на выезде. Для этого специально отведены определенные площадки. Узнайте заранее у сотрудников ЗАГСа, где можно зарегистрировать брак, кроме их помещения.

Хороший выбор – расписаться и получить свидетельство, а потом организовать выездную церемонию на любой локации: парк, лес, сад, морское побережье, горы, теплоход, загородная усадьба, крыша небоскреба. На память о волшебном торжестве останутся незабываемые эмоции, красивые фото и романтичные видеоматериалы. Организаторы свадьбы предложат вам множество вариантов. Ориентируйтесь на свои желания, финансовые возможности.

Позаботьтесь о назначении выбранной вами даты росписи. Продумайте, процедура регистрации будет обычной или торжественной. Заблаговременно обратитесь в регистрационный орган для подачи заявления. Если жених с невестой ранее не состояли в других браках, достаточно взять с собой только паспорта. Оплатите госпошлину за регистрацию, захватите квитанцию.

При наличии предыдущих брачных отношений, понадобится свидетельство о разводе или смерти супруга/супруги. Для несовершеннолетних лиц необходимо письменное разрешение родителей на брак. Невесте нужно заранее решить, будет ли она менять фамилию. Все эти нюансы учитываются при составлении свидетельства о браке.

Наша многолетняя практика показывает, что огромную роль в успехе мероприятия играет правильно выбранная площадка для его проведения. Неважно, это веселые дружеские вечеринки – мальчишник, девичник или роскошный банкет в день свадьбы. Гостям должно быть комфортно.

При выборе банкетного зала опирайтесь на стилистику планируемого торжества и бюджет. Если вы доверяете подготовку к свадьбе агентству – организаторы предложат вам на выбор несколько мест в соответствии с вашими запросами и возможностями. Обязательно посетите ресторан, отель, загородную усадьбу – локацию, на которой планируется банкет. Визуальная оценка его состояния и площади поможет вам понять, подходит ли помещение для вашей свадьбы.

Критерии оценивания:

• достаточное количество места для комфортного размещения гостей, проведения активностей;
• разрешение администрации на работу декораторов для коррекции дизайна окружающего пространства;
• состояние санузлов, наличие отведенных мест для курения, функционирование вентиляции и кондиционирования, отопления;
• особенности меню, стоимость на одного приглашенного;
• разрешение на использование собственных продуктов, напитков;
• наличие необходимого количества официантов в день свадьбы;
• возможность заведения продлить время работы при необходимости.

Ведущий выполняет функции организатора мероприятия. Он создает атмосферу праздника, отвечает за настроение, проводит развлекательную программу, руководит музыкальным сопровождением – делает все возможное, чтобы гости веселились. Поиск такого человека нужно начинать заранее. Хорошо, если его рекомендует кто-то из знакомых. Обязательно встретьтесь с возможным кандидатом лично. Оцените чистоту и правильность его речи, дикцию, манеру общения, громкость и тембр голоса. Слушать потенциального ведущего и общаться с ним должно быть приятно. Попросите показать 2-3 видеозаписи с его работой на свадьбах для оценки уровня профессионализма.

Подробнее: Возможно ли организовать свадьбу без профессионального ведущего?

Стоит обсудить внешний вид ведущего на торжестве. Главные действующие лица свадьбы – жених с невестой, поэтому тамаде нужно выбрать образ и гардероб без вызывающих, излишне броских и ярких деталей. Обязательно ознакомьтесь со сценарием, конкурсами и развлечениями, при необходимости подкорректируйте их. Хорошо, если у ведущего есть необходимая аппаратура. Узнайте расценки за работу. Если вас все устраивает, значит, вы нашли своего ведущего на свадьбу.

Мы, как эксперты, рекомендуем начинать подготовку к свадьбе с оформления пригласительных открыток. Времени у гостей будет достаточно, чтобы подготовиться к вашей свадьбе. Дизайн, текст и стиль отправки выбирайте в соответствии со стилистикой мероприятия. Если планируете классическую свадьбу, закажите бумажные пригласительные в красивых конвертах и отправьте их по почте. Для торжества в современном стиле можно сделать онлайн-рассылку. В интернете достаточно шаблонов пригласительных.

На романтичную концепцию праздника гостей сразу настроит видеоприглашение – коллаж из фото жениха и невесты или видеоролик, рассказывающие трогательную историю любви. В конце обязательно укажите дату, время и место проведения свадьбы.

Остается все меньше времени до торжественного события. Приближаются мальчишник, девичник с веселыми вечеринками и, непосредственно, день свадьбы, когда жених с невестой официально станут супругами. Что должно быть записано в чек-лист на этот период?

Наряды для молодых

Молодожены к этому времени уже составили себе образы, в которых предстанут перед гостями. Пора приобретать платье и костюм. Посетить салоны следует заранее, ведь не всегда получается сразу приобрести нужные вещи. Платье, казавшееся таким красивым на фото в интернете, в реальности может выглядеть совсем по-другому из-за особенностей фигуры. Также может не оказаться нужного размера, и после заказа придется ожидать прибытия нужной модели. Иногда платье или костюм требуется подогнать по фигуре. На все нужно время, делать это впопыхах – не лучший вариант.

Если одежду для молодых супругов и платья подружек невесты шьют под заказ, не покупайте аксессуаров, пока вещи не будут готовы. В день финальной примерки сделайте пробную прическу и макияж, соедините все детали образа. Жених также должен «прорепетировать» свой наряд, подобрать аксессуары, чтобы они гармонировали с платьем его любимой девушки. Например, бутоньерка с букетом невесты.

Это интересно: Как выбрать свадебное платье

Список вещей, которые могут понадобиться невесте: платье для церемонии и второе – для танцев, фата/шляпка/веночек/диадема, туфли на каблуках и обувь на низком ходу, чулки, подвязка, перчатки, украшения. В холодную погоду – соответствующая теплая верхняя одежда. Жених может выбрать костюм или жилет с брюками, рубашкой, туфли/мокасины. Дополнениями станут галстук/бабочка, нагрудный платок, часы/браслет.

Список гостей

Еще раз проверьте, все ли приглашенные на свадьбу будут на ней присутствовать. Не стесняйтесь позвонить или написать каждому из них, чтобы уточнить количество гостей. Возможно, вы еще успеваете подкорректировать банкетное меню, отменить аренду номеров в отеле, если число людей сильно уменьшится. Вы ведь еще планируете перед свадьбой вечеринки (мальчишник, девичник), для которых также важно знать количество присутствующих.

Выбор фотографа и видеооператора

Все молодожены хотят сохранить на память о свадьбе самые интересные, яркие моменты, запечатленные на фотографиях и видео. При выборе подрядчиков для этой ответственной работы необходимо особое внимание уделить их профессионализму. Изучите готовые материалы фотографа и видеооператора с других свадеб. Вам должны понравиться их стиль работы, ее качество, творческий подход, оригинальность ракурсов и выбранных для съемки моментов.

Где и какой свадебный торт заказать?

Если у вашей свадьбы есть профессиональные организаторы, они позаботятся о выборе лучших кондитеров для создания сладкого свадебного шедевра. Вам достаточно будет определить состав, дизайн торта, его габариты. При самостоятельном выборе подрядчика руководствуйтесь рекомендациями, личным опытом, обсудите возможность дегустации.

Музыка на свадьбе – выбор

Музыкальное сопровождение передает основной настрой праздника, вызывает соответствующие эмоции. Важные моменты свадьбы требуют романтичных, трогательных композиций. Их подбирают для обряда, в котором жених снимает фату со своей супруги, танца молодоженов, бросания букета и др. Для танцевально-развлекательной программы нужна зажигательная музыка, от которой ноги «сами пойдут в пляс».

Выбор и репетиция свадебного танца

Кульминация свадьбы – когда жених танцует с невестой. Это не обязательно должен быть медленный танец. Он может быть оригинальным, веселым, с юмором – пусть гости удивятся. Хорошо, если генеральная репетиция пройдет в помещении, в котором будет проходить свадьба. Так вы сможете «почувствовать» пространство.

Организатор мероприятия или вы сами к этому времени провели основную часть работ по подготовке к торжественному событию. Свяжитесь с подрядчиками (ведущим, декораторами, фотографом, видеооператором), подтвердите договоренности. Позвоните в ресторан и отель, подтвердите аренду. Если съемки утра невесты и выкуп будут проводиться дома, подумайте об оформлении пространства.

Читайте также: Подготовка к утру невесты: советы и вдохновляющие идеи для незабываемого начала свадебного дня

Рассадка гостей

Распишите схему рассадки приглашенных. Подготовьте карточки с номерами столиков и надписями для каждого места. Так гости спокойно, удобно и комфортно рассядутся за свои столы.

Банкетное меню

Продумывая угощение для гостей, необходимо знать, есть ли среди них аллергики, вегетарианцы, веганы. Нельзя, чтобы кто-нибудь остался голодным. Покупая спиртное, также учитывайте разнообразие вкусов. Напитки должны быть разными по крепости: шампанское, наливки, вино, коньяк, водка.

Выбор подарков для молодоженов

Тренд современных свадеб – жених с невестой составляют виш-лист для приглашенных. В нем фиксируется, какие подарки молодожены хотели бы получить. Гостям не придется ломать голову над выбором, а молодые супруги не получат в качестве презента на свадьбу одинаковых или ненужных вещей. Главное – ориентироваться на разные возможности бюджета, предоставить список желаний заранее.

Макияж для невесты

Невеста и жених – центр свадебного действа. За неделю до вечеринки и свадьбы обязательно посетите SPA, косметолога, сделайте маникюр, педикюр. В числе подрядчиков должны быть стилист, визажист. Прическа и макияж выбираются в соответствии с образом, под платье. Заранее проведите их репетицию. Если захотите внести коррективы, до свадьбы у вас еще будет время это сделать.

Вам нужен надежный, добросовестный, креативный организатор свадьбы? Обращайтесь в ивент-агентство ArtEvent. Мы возьмем на себя все хлопоты по выбору лучших подрядчиков, комфортной площадки. Декораторы и флористы оформят ее в стилистике свадьбы. Мы разработаем для вашей пары уникальный сценарий, проведем улетные незабываемые вечеринки (мальчишник, девичник). Гости будут в восторге, а вы сможете с удовольствием наслаждаться собственной свадьбой. Гарантируем невероятные эмоции и впечатления, яркие и незабываемые воспоминания.